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勤怠の締め

かえる勤怠管理CAERU AIでは、日々あるいは1ヶ月ごとに勤怠の締めを行いたい場合に締めの機能を使います。勤怠の締めは、1日・1ヶ月ごとに締めをこまめに行う権限と、1ヶ月ごとに全ての勤怠をまとめて締める権限の2種類があるので、用途に合わせて管理者に付与できます。

締めで勤務の確定

締めて勤務の確定

従業員の勤務を締めることで勤務を確定します。
締めた勤務は確定され、解除しない限り変更することができなくなります。

遅刻や早退・出勤より早い打刻、退勤より遅い打刻など、勤務の予定とは違う打刻があった場合、該当の打刻データがアラート表示されます。アラートが出ても勤務内容に問題なければ、締めボタンを押すことで勤務を確定できます。

マスターデータの保存

マスターデータの保存

締めで確定された勤怠の勤務予定は上書きされません。

締め日以降で予定に変更があった場合でも、変更前の勤務予定はそのまま残るので、予定の変更前後のマスターデータを保護します。

2種類の締めのタイプ

2種類の締めのタイプ

締めは権限の大小で2種類のタイプがあります。

勤務地では店長や支店長が管理者1(権限=小)の権限で担当する勤務地の日々の勤怠を締め、本社では勤怠管理担当者が管理者2(権限=大)の権限で1ヶ月の全勤務地の勤怠をまとめて締める、という使い分けが可能です。

管理者2が締めた時には管理者1は解除できません。

管理者1・管理者2ともに締めた管理者の記録が残るので、どの管理者が締めを行ったかの確認もできます。

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