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予定と実績

かえる勤怠管理AIシステムでは、事前に作成された予定を元に打刻を管理します。予定と実績の比較は自動で計算されます。変更・修正は1日ごとの勤務画面で時刻などを入力するだけの簡単操作で運用ができます。

予定は従業員ごとに自由に設定

予定は従業員ごとに自由に設定

従業員ごとに勤務予定を作成します。曜日ごとや勤務地ごとに設定を行えるので柔軟な勤務予定を作成できます。複数勤務を作成できるので、1日に複数の勤務地で働く場合の予定も作成することができます。

24時間勤務にも対応しており、日勤と夜勤など様々な勤務時間の従業員の勤怠の管理を行えます。

企業カレンダーを設定すると企業カレンダーの休日に沿った予定を作ることも可能です。自動で3ヶ月先まで作成されるので、変更がない限りは1度作るだけで作成する必要はありません。

詳細な予定を作成したい場合はインポート機能やシフト機能などで作成します。

出勤・退勤はリアルタイムに!予定と違う勤務はアラートで確認

予定も実績もリアルタイムに確認

出勤・退勤打刻はすぐに反映され、予定と実績の差があるかどうかをリアルタイムに判定します。

退勤を忘れた場合などの打刻ミス、遅刻や早退、予定の出勤より早い打刻や予定の退勤より遅い打刻の場合はアラート表示で注意を促します。

勤務の修正方法は管理者が直接行う、従業員の申請で行う2通りの運用ができ、従業員の申請を承認した場合は青、管理者が追加したものは緑のように、勤務の変更があった場合に何か行われたかも一目で確認できます。

1日の勤務も詳細に設定

残業や遅・早退も簡単設定

勤務の詳細は1日ごとに詳細に作成できます。欠勤・有給、時間有給等の形態、残業・遅刻など時間を入力するだけで、予定・実績とも再計算され勤務を決定します。

個人の1ヶ月の勤務と予定と実績

人の1ヶ月の勤務と予定と実績

個人の1ヶ月の表もあり、1日の勤務の結果のほか、1ヶ月分の総労働時間なども表示されます。

1ヶ月の集計表には予測と実績があり、予測は当日の勤怠が終わると当日までの実績と予定を足した値が表示され、1ヶ月の終了まで働くとどのような結果になるか予測値を表示します。実績は日々の実績が表示されます。総労働時間のほか、勤務日数や有給取得、時間外などが計算されます。

1ヶ月の集計表を見て、予測と差がある場合に1日の勤務結果を見直して対応するなどの運用が可能です。

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