電話サポート平日09:00〜17:00  082-258-2988

勤怠エラーチェック

出勤・退勤の打刻を忘れてしまったり重複打刻をしたり、忙しい勤務の中で打刻ミスをしてしまうことが多々あります。タイムカードや従来の勤怠管理システムでは、管理者が目視で打刻ミスを確認して修正する必要がありました。

かえる勤怠管理CAERU AIは、勤務予定と打刻実績をシステムが自動で比較し、正しくない打刻はチェックリストでお知らせします。エラー修正を行うだけで日々の作業は完了。勤怠管理の作業効率が格段にアップします。

自動チェックで見逃しを防止

問題のある打刻は自動チェックで見逃しを防止

打刻忘れや予定にない残業、予定にない勤務の打刻など、様々な勤怠の修正が必要な状況が起こります。

かえる勤怠管理AIの打刻が予定の勤務と合致するかシステムが自動チェックし、一致しない打刻データはエラーとして一覧表示されます。

チェックリストの一覧にリストアップされた勤怠を調整するだけ。リアルタイムに作業できるので、締め日になって慌てて修正する必要もなく、余裕をもった勤怠管理が可能です。

出勤・退勤打刻をチェック

重要な打刻エラーをお知らせ

かえる勤怠管理CAERU AIの打刻エラーは、重要なチェック項目として一覧にリストアップされます。

出勤と退勤

出勤打刻と退勤打刻がペアになることで労働時間を計算できます。
出勤忘れや重複打刻など正しくない打刻をピックアップ。不足している打刻の追加や余分な打刻を無効にし、打刻データの修正を行います。
修正が終わると、遅刻や残業の可能性など勤務予定と比較したエラーチェックを再度実行します。

外出と戻り

休憩時間や外出の計算に利用する、外出・戻りの打刻ペアをチェックします。
外出・戻りの打刻ミスも出退勤の打刻エラーと同様に、打刻の追加や無効などで修正でき、予定の休憩より実績の時間が長ければアラートで再度お知らせします。

予定と違う勤務も要チェックリストへ

予定と違う勤務もエラー候補

かえる勤怠管理CAERU AIでは、遅刻や早退・出勤より早い打刻、退勤より遅い打刻など、勤務予定と合致しない打刻があった場合にアラートが表示されます。
アラートが出ても勤務内容に問題がない場合は、締めボタンを押すことで勤務が確定されます。

時間外、遅刻・早退

出勤予定より早い打刻、退勤予定より遅い打刻は、時間外の可能性があるためエラー表示されます。遅刻と早退は自動で計算されますが、エラーとして表示されるので、正しい遅刻・早退かどうかを確認します。

有給や欠勤時の打刻

有給や欠勤の日は打刻が無いのが正しいですが、取り消しを行わずに勤務する場合もあります。打刻があった場合、管理者が有給や欠勤の形態を取り消して通常勤務とするか、打刻の取り消しが必要となります。

予定がない打刻

急遽休日出勤がある場合など、打刻はあるのに予定がないので勤務として計算されません。勤務日として振り替えたり、休日出勤に変更するなどの対応が必要となります。

PAGE TOP