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勤怠エラーチェック

出勤や退勤などの勤務打刻を忘れてしまう、重複打刻をするなど勤務をしていると従業員が打刻ミスをしてしまうことが多々あります。

タイムカードや従来の勤怠システムでは目視で打刻ミスを確認、修正する必要がありました。

かえる勤怠AIでは勤務予定と実績を比較し正しくない打刻はチェックリストでお知らせ。エラー修正を行うだけで日々の作業完了!作業効率がアップします。

自動チェックだから見逃しを防げます

問題のある打刻は自動チェックで見逃しを防止

打刻を忘れた場合や予定にない残業、予定にない勤務の打刻など様々な勤怠の修正が必要な状況が起こります。

打刻が予定の勤務と違うものである場合はリアルタイムにエラーとしてチェックリストに表示されます。

チェックリストに表示されたエラーに従って勤務を調整します。リアルタイムなので締め日になって慌てて修正する必要もないので、余裕をもった運用が可能です。

出勤・退勤打刻をチェック

重要な打刻エラーをお知らせ

打刻は出勤打刻と退勤打刻はペアになることで労働時間を計算できます。また休憩時間や外出の計算に利用する外出打刻も外出と戻りはペアになる必要があります。

打刻のエラーは重要なチェック項目になりますので、打刻エラーだがある場合は重要項目としてリスト化されます。

出勤と退勤

出勤忘れ、重複打刻など出勤と退勤を正しいかどうかをチェックしエラー表示します。打刻の追加や無効にし、打刻の修正を行います。打刻の修正が終わると遅刻や残業の可能性など予定の勤務と比較したエラーチェックを再度行います。

外出と戻り

外出戻りの打刻のペアをチェックします。打刻の問題は出勤退勤の打刻エラーと同様に打刻の追加、無効などで修正でき、予定の休憩より打刻が長ければアラートで再度お知らせします。

予定と違う勤務も要チェックリスト

予定と違う勤務もエラー候補

勤務予定とは違う打刻があった場合(遅刻や早退・出勤より早い打刻、退勤より遅い打刻)アラートが表示されます。アラートが出ても勤務に問題がない場合、締めボタンを押すことで勤務が確定されます。

時間外、遅刻・早退

出勤予定より早い打刻、退勤予定より遅い打刻は時間外の可能性がありエラーが表示されます。遅刻と早退は自動で計算されますがエラーとして表示されるので、正しい遅刻・早退かどうかを確認します。

有給や欠勤時の打刻

有給や欠勤の日は打刻が無い場合が正しいですが、取り消しを行わずに勤務する場合があります。打刻があった場合も管理者が形態の取り消して勤務とするか、打刻の取り消しが必要となります。

予定がない打刻

急遽休日出勤がある場合などに打刻はあるが予定がないので勤務として計算されません。振替で勤務日と変更したり、休日出勤とするなど対応が必要になります。

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