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機能

かえる勤怠管理AIシステムの主な機能をご紹介。勤務予定と打刻実績のリアルタイム管理、AIによる自動エラーチェック、シフト作成・管理、勤怠のオリジナル集計、有給休暇管理など便利で高性能な機能が豊富です。

予定と実績

予定と実績

日々の勤務の予定と実績が一目瞭然!

かえる勤怠管理AIシステムでは、予定を作成して打刻の実績と比較を行います。打刻はクラウドに即時保存、リアルタイムでシステムに反映されるます。いつでも必要な時に、1日ごと1ヶ月ごとの勤務予定と勤怠実績を一目で確認できます。24時間の勤務体制にも対応しているので、日勤と深夜勤務など様々な勤務時間の従業員の勤怠管理をスムーズに行えます。

AIエラーチェック

エラーチェック

予定と違う勤務はAIが自動チェック!

打刻忘れなどの打刻ミスや遅刻・残業・休日出勤など予定と異なる打刻があった場合、AIが自動でチェックして一覧表示します。リストアップされた勤怠を適宜修正するだけなので、エラー箇所をわざわざ探す手間も見落としのリスクもありません。

シフト

シフト

複雑なシフトも登録・インポートで簡略化

マスターデータとして登録されたシフトパターンを呼び出して個人の予定を作成します。マスターデータのシフトパターンを元に、CSVファイルに複数の従業員のシフトをまとめて入力、ファイルをインポートすることで、複雑なシフトも簡単な作業で作成できるようになります。

勤怠集計

集計

御社専用のオリジナル勤怠集計

かえる勤怠管理AIシステムでは、御社の集計ルールに則った集計を行うための定義書を作成し、初回無料で集計ファイルを御社専用仕様にカスタマイズいたします。集計データはCSVファイルでダウンロードでき、ご利用の給与ソフトがCSV対応であれば、インポートすることで今まで通り給与計算することが可能です。

勤怠の締め

勤怠の締め

勤怠の確定やマスターの保護に利用

勤務は1日ごとに締めることも可能です。締めて確定された勤怠は、解除されない限り変更や従業員の申請を受け付けないため、締めた勤務は保護されます。また締められた勤務の予定は上書きする事ができないため、勤務時間の変更があった場合でも、締められた勤務以前の予定の上書きはされません。

有給休暇管理

有給休暇管理

自動で管理!比例付与や時間有給にも対応

かえる勤怠管理AIシステムの有給休暇管理は、短時間労働者の比例付与にも対応しています。更新日の有給休暇付与も簡単で、有給取得の時季・日数、残日数、繰越も自動で計算されます。時間有給も日単位換算で自動計算します。有給休暇管理簿も自動で作成され、適宜ダウンロードして利用できます。

管理者権限

管理者権限

複数の違う権限の管理者の作成

勤怠管理担当、支店の責任者や店長など複数の管理者を作成できます。アクセス・管理できる勤務地を設定したり、勤怠の登録・変更の権限や閲覧のみの権限など、管理者ごとに使い分けることが可能です。管理者権限を分散して作業を分担させることで、管理者の負担を軽減できます。

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