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予定と実績

かえる勤怠管理AI介護では、事前に作成された予定を元に打刻を管理します。予定と実績の比較は自動で計算されます。1日ごとの勤務画面で履歴内容もみやすく、打刻の変更や修正は時刻を入力するだけの簡単操作で運用できます。

予定は従業員ごとに作成も可能

予定は従業員ごとに自由に設定

従業員によって休日が違ったり、勤務時間が違ったり・・・そんな場合でも、従業員ごとに詳細に予定作成できるので問題ありません。

勤務予定は複数作ることができるので、1日に複数勤務地で働く場合や、曜日ごとに勤務先が違う場合などでも、柔軟に予定を作成することができます。

24時間勤務にも対応可能。介護の現場でよくある、夜勤や2暦日連続勤務の場合もご利用いただけます。

複雑なシフトはインポートで

複雑なシフトはインポートで

早番や遅番など複数の勤務シフトがある場合は1人1人のシフトをコツコツ作成するより、一括でインポートする方が簡単!

設定画面でそれぞれのシフトルールを決めておき、従業員ごとの勤務ルールや希望休日などを登録しておけば、システム側でマッチングして複数の従業員のシフトを一括作成することができます。

打刻はリアルタイムで反映!打刻忘れや予定と違う打刻はアラートでお知らせ

予定も実績もリアルタイムに確認

出勤や退勤など、タブレットで打刻した記録は予定と実績を瞬時に比較、エラーがあるかをリアルタイムでチェックできます。

出勤と退勤を間違えるなどの打刻ミス、打刻忘れ、予定より早く出勤、予定より遅い退勤…など、管理者確認が必要と思われる打刻については、アラートでお知らせします。

申請・承認機能もありますので、管理者が従業員の申請をみて状況確認後に、修正を行うことができます。

1日の勤務を詳細に設定

残業や遅・早退も簡単設定

予定外の残業や遅刻・有休などがあると、アラート表示がされます。1人の従業員の1日の勤務を、1画面表示できるので、アラートが複数ある場合でも詳細なチェックをすることができます。

管理者や従業員により勤務内容が変更された場合は、瞬時に再計算され判定を行います。予定と実績が正しくなるとアラートは消えます。

個人の1ヶ月の勤務と予定と実績

人の1ヶ月の勤務と予定と実績

日々の予定と実績だけでなく、1ヶ月の勤務の予定と実績を比較した一覧も確認が可能です。

一覧には日々の勤務内容の他、1ヶ月の集計や有休残日数なども自動で計算され表示されます。

実績の総労働時間や有休時間など実績集計時間が表示される他、当日までの実績と当日から締日までの未来の予定を計算した、予測の表示も行えます。

予測は現在日までの実績勤務時間(残業含む)と、未来の予定勤務時間を合計した値が表示されるため、事前に残業時間を確認して残業が多い場合は予定の残業を減らすなどといった、法令順守を視野に入れた運用が可能となります。

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