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機能

かえる勤怠管理AI介護の、おもな機能を紹介します。あらかじめ打刻ルールを設定しておけば、予定と実際の打刻を比較して、勤務時間集計に使用する時刻(計算時刻)を計算します。予定と実績が違う場合は、エラーチェックで一覧表示されるので見逃すことはありません!

予定と実績

予定と実績

日々の勤務予定と実績が一目で確認できる!

予定を作成しておけば実績との比較をできます。打刻はリアルタイムに表示計算されるので、予定と違う実績がある場合は一目で確認できます。時刻変更は権限者だけ、という設定ももちろん可能。安全簡単に打刻変更を行えます。

24時間勤務にも対応しているので、日勤と深夜勤務、夜勤など様々な勤務形態をかけもつ従業員の勤怠管理も容易に行えます。

AIエラーチェック

エラーチェック

予定と違う勤務は自動チェック!で見逃しを防ぐ

打刻忘れや予定と違う打刻があった場合、チェックリストに一覧で表示されるので、チェックリストに表示されている勤怠を修正するだけで勤怠管理が完了します。

シフト

シフト

複雑なシフトも登録、インポート

マスター登録されたシフトを元に個人の予定の作成でシフト内容を呼び出して利用する、CSVファイルに複数の従業員のシフトを入力してシフトをインポートすることで複雑なシフトの登録も簡単に行うことができます。

勤怠集計

集計

御社専用の勤怠集計

担当者様と弊社の集計担当により集計を作成するためのルールとなる定義書を作成し、集計ファイルを完成させます。完成した集計ファイルはCSVダウンロードをして給与ソフトにインポートしてご利用いただく事も可能です。

勤怠の締め

勤怠の締め

勤怠の確定やマスターの保護に利用

勤務は1日ごとに締めることもでき、締めは解除しない限り勤務や従業員の申請を受け付けることができないため、締めた勤務は保護されます。また締めた勤務の予定は上書きする事ができないため、勤務時間の変更があった場合も締めた勤務は予定の上書きはされません。

有給休暇管理

有給休暇管理

自動で管理!時短勤務や時間有給にも対応

時間有給の利用も可能で、有給取得、残日数、繰越も自動で計算されます。有給休暇台帳も自動で作成され、ダウンロードして利用できます。

管理者権限

管理者権限

複数の違う権限の管理者の作成

勤怠管理担当、支店の責任者や店長など複数の管理者を作成できます。アクセスできる勤務地を設定する、勤怠の登録や変更の権限の有無など管理者ごとに権限の制限をかけることが可能です。

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