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予定と実績

『かえる勤怠管理AIビル管理』では、事前に作成された予定を元に打刻を管理し、労働時間を計算します。作成された予定と実際の打刻を比較し、残業の可能性がある場合や、遅刻・早退などを判定し、アラートでお知らせ。

また予定ごとに必要な人数を設定することができるので、必要な人数が不足している場合にアラートでお知らせするので、管理者はアラートに沿って勤務の調整を行えます。

予定はビル・従業員ごとに自由に設定

予定はビル・従業員ごとに自由に設定

ビルごとに勤務を作成し、どの従業員が勤務するかを設定します。従業員が1日に複数の勤務地で働く場合の予定も作成することができます。

ローテーション現場でどの従業員が働くか確定していない場合も、候補を事前に設定して日にちごとにどの従業員が勤務するかをチェックするだけで予定の作成が行えます。

企業カレンダーを設定すると企業カレンダーの休日に沿った予定を作ることもでき、自動で3ヶ月先まで作成されるので、変更がない限りは1度作るだけで作成する必要はありません。

出勤・退勤はリアルタイムに!予定と違う勤務はアラートで確認

予定も実績もリアルタイムに確認

決められた勤務地で打刻した場合、リアルタイムで打刻データが反映されます。退勤打刻を忘れた場合の打刻ミスや、遅刻・早退や残業の可能性など勤務予定とは違う場合・予定がなく急遽勤務を行なった場合もアラートで確認ができます。

管理者は残業の登録や勤務予定の登録をすることでアラートを修正することができます。

1日の勤務も詳細に設定

残業や遅・早退も簡単設定

勤務の詳細は1日ごとに詳細に確認修正が可能です。欠勤・有給などの形態、残業・遅刻など時間を入力するだけで、予定・実績とも再計算され総労働時間を決定します。打刻忘れがあった場合に打刻の追加も行うことが可能です。

個人の1ヶ月の勤務と予定と実績

人の1ヶ月の勤務と予定と実績

個人の1ヶ月の表もあり、1日の勤務の結果のほか、1ヶ月分の総労働時間なども表示されます。

1ヶ月の集計表には予測と実績があり、予測は当日の勤怠が終わると当日までの実績と予定を足した値が表示され、1ヶ月の終了まで働くとどのような結果になるか予測値を表示します。実績は日々の実績が表示されます。総労働時間のほか、勤務日数や有給取得、時間外などが計算されます。

1ヶ月の集計表を見て、予測と差がある場合に1日の勤務結果を見直して対応するなどの運用が可能です。

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