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機能

かえる勤怠管理AIビル管理でできる主な機能を紹介します。予定と実際の打刻に基づいて、勤怠の時刻を決定する計算時刻を計算します。予定と違う実績はエラーチェックで一覧表示するので見逃すことはありません。

予定と実績

予定と実績

日々の勤務の予定と実績が一目で確認できる!

予定を作成することにより実績との比較を行います。打刻はリアルタイムに表示され計算されるので、予定と違う実績がある場合は1目で確認でき、管理者や従業員の申請により勤務の変更確定を行います。24時間勤務にも対応しているので、日勤と深夜勤務など様々な勤務時間の従業員の勤怠の管理を行えます。

AIエラーチェック

エラーチェック

予定と違う勤務は自動チェック!で見逃しを防ぐ

退勤の打刻を忘れた場合や遅刻や早退、予定より早い、遅い打刻や有給などの休暇の際に打刻があるなど予定と違う打刻があった場合エラーチェックで一覧表示。問題のある打刻を見逃しません。

シフト

シフト

ビルや勤務ごとに予定の作成。ローテーション現場にも対応

予定はビルごとに必要人数を設定し、従業員の勤務を作成します。固定で勤務する勤務地の他にローテーションで働く現場の予定もチェックするだけで簡単に作成ができます。勤務地や日時ごとに違う時給や交通費の設定も行えます。

勤怠集計

集計

御社専用の勤怠集計

担当者様と弊社の集計担当により集計を作成するためのルールとなる定義書を作成し、集計ファイルを完成させます。完成した集計ファイルはCSVダウンロードをして給与ソフトにインポートしてご利用いただく事も可能です。

勤怠の締め

勤怠の締め

勤怠の確定やマスターの保護に利用

勤務は1日ごとに締めることもでき、締めは解除しない限り勤務や従業員の申請を受け付けることができないため、締めた勤務は保護されます。また締めた勤務の予定は上書きする事ができないため、勤務時間の変更があった場合も締めた勤務は予定の上書きはされません。

有給休暇管理

有給休暇管理

有給の計算は自動!時短勤務にも対応

有給休暇は取得すると自動で計算され取得日数・残日数が計算されます。有給が更新される際の繰越も行われます。時短勤務などの勤務者ごとに有給の付与日数を変更することが可能です。

管理者権限

管理者権限

複数の違う権限の管理者の作成

勤怠の管理者は全ての勤務地や従業員の管理、エリアマネージャーや現場責任者は自分の管理している勤務地の管理のように管理する勤務地の権限の設定を行うことができます。また打刻などの修正権限、閲覧権限などのアクセス制限も設定ができます。

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